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人才市場管理系統

人才市場管理系統

人才市場管理系統
  • 系統簡介

    艾得人才市場管理系統是一套基于人才中介企業、人力資源市場、人才交流中心等機構的信息化解決方案。系統依據先進的管理理念而架構,體現了現代協同辦公思想。系統解決了該類機構中諸于信息采集、數據查詢、數據統計分析、信息共享、信息打印、數據導入導出、員工溝通、客戶跟蹤管理、個人管理等問題,實現了各崗位工作人員的協同辦公,為決策者提供了直觀、科學、準確的數據分析依據。本系統的實施不僅使人才中介企業實現信息化、無紙化辦公,還將大大提高工作效率、降低辦公成本、提升服務質量。
    適用對象

    人才中介公司

    人力資源市場

    人才交流中心

    人才招聘公司

    系統特點

    1.隨需應變,靈活應用
    系統方案根據各類人才中介機構的特點及實際需要推出各種不同功能組合的版本。客戶可以自選需要的功能模塊,甚至可以決定是否需要某個子系統。另外HRMS靈活的可配置功能讓企業輕松應對業務變化。如:可根據招聘會現場實際情況繪制展位圖;可自定義職務并配置職務擁有操作權限;高級查詢可配置查詢結果顯示列;企業的服務價格體系及其適用范圍可配置等。
    2.數據導入、導出功能強大
    為方便客戶從已有舊系統遷移數據到本系統,本方案提供了功能強大的數據遷移工具,即使兩套系統庫表結構不同的情況下也可完成數據遷移。另外,系統多處可以不同形式導出數據。如:系統中各類列表數據可導出到Excel文件,招聘信息可按要求屏蔽后生成公告欄信息,收費完畢可打印電腦小票,可根據求職者基本信息、教育經歷、工作經歷、項目經歷、工作技能等信息生成并打印簡歷等。
    3.嚴謹的安全措施,確保系統安全可靠,避免重復信息
    數據分層隔離,多層數據訪問權限控制,重要數據或操作加密及授權控制。多種措施防止重復信息被入庫。Web2.0元素,使用戶能獲得像Windows程序一樣的用戶體驗。

    4.報表統計分析功能強大

    系統可生成財務狀況、用工情況、人才分布、人才供需矛盾、員工業績、客戶跟進及回訪率、招聘會情況等數據報表,報表可以直方圖、餅圖或數據表格的方式顯示。讓企業管理、決策層能夠一目了然的知道財務情況及業務運轉情況,以便快速作出決策,避免延誤時機造成不必要的損失。
    5.智能化程度高,提高信息匹配效率
    系統中諸多自動計算、自動提醒,自動信息匹配等功能。如:當有系統消息到達時,系統會自動彈出類似QQ消息般的通知窗口,同時發出語音通知用戶;可根據發布的招聘信息自動匹配人才庫中合適的人才;可根據求職的意向自動匹配合適的招聘崗位信息等。

    6.網站與內部信息系統完美集成,輕松實現電子商務化
    本方案可整合客戶現有人才網站與內部信息系統(若無人才網站的客戶可使用艾得提供的網站),避免內部辦公系統成為信息孤島,實現企業的電子商務化。網站注冊會員可通過網站進行在線訂展、充值、繳費等操作。

    7.良好的用戶體驗,易操作,易使用
    系統恰到好處地使用Ajax技術,雖是網頁程序,卻能獲得桌面程序般的用戶體驗。如:類似Google搜索條一樣的即時搜索功能;所有錄入表單均采用了即時糾錯功能等。

    系統功能簡介

    1、 用人單位管理
    用人單位被分派給不同的工作人員負責跟進處理。本模塊主要為工作人員向用人單位提供相關服務并對其信息進行維護和管理。包括單位信息登記、營業執照上傳、單位查詢、企業庫維護、訂展(招聘會)、發布委托信息、智能匹配人才、證件管理、充公管理等功能。用戶可查看各單位基本信息、歷次委托招聘記錄、歷次現場招聘記錄、歷次繳費記錄、回訪記錄等;
    2、 求職者管理
    求職者也被指派給各工作人員分別負責跟進管理。本功能模塊為用戶向求職者提供相關服務并對其相關信息進行維護和管理。如:求職登記、人才查詢、推薦就業、批量安置就業、就業跟蹤服務、智能匹配工作崗位等功能。可管理求職者全方位的信息。如:個人基本信息、繳費記錄、教育經歷、培訓經歷、擁有技能、項目經歷、工作經歷、求職歷史記錄等,可將上述這些信息生成求職者的簡歷并打印輸出;
    3、 招聘會管理
    系統提供對舉辦現場招聘會的業務支持。用戶可以創建招聘會并根據要求布展,可按實際展會布局,以可視化的方式設計展位布局圖,展位圖在招聘會開始后以不同顏色顯示各展位狀態。可對招聘會效果進行后期分析報表;

    4、 現場招聘管理
    用戶可進行訂展預約、用人單位簽到、證件審核、海報管理等操作;

    人才市場管理系統招聘會展位圖管理
    5、 委托招聘管理
    提供對委托招聘業務的日常業務支持功能。如:委托登記、智能匹配合適的崗位、求職者安置、安置效果反饋、打印輸出公告欄(或招聘廣告)信息等;
    6、 會員管理
    用戶對企業會員或求職會員進行收費或信息維護管理。如:會員申請、續費、查詢到期會員、撤消會員等;
    7、 客戶關系管理(客戶服務)
    用人單位一旦登記,將由指定的客戶服務人員進行全程跟蹤服務。系統會將每天須回訪的客戶提醒給客戶服務人員。客服人員將記錄每次回訪內容到系統中。
    8、 統計報表
    系統可生成財務狀況、用工情況、人才分布、人才供需矛盾、員工業績、客戶跟進及回訪率、招聘會情況等數據報表,報表可以直方圖、餅圖或數據表格的方式顯示(具體請登錄本公司網站:www.mmqoaa.tw)人才市場管理系統統計報表餅圖直方圖
    A)、財務報表
    a)、某段時間收入統計
    b)、按某段時間收費人員統計;
    c)、按某段時間操作人員統計;
    B、業績統計
    統計某段時間某一操作員經手的業務必數及發生金額;
    可以直方圖或餅圖呈現以下統計內容:
    C、供需矛盾統計

    人才市場管理系統供需矛盾統計圖
    a)、可統計某段時間熱門招聘職位和熱門求職位圖表;
    b)、可統計某段時間某一職位的供需對比;
    D、企業信息統計
    按企業所屬地區、行業、性質統計企業數量
    E、求職者統計
    a)、按求職者性別、婚姻狀況、文化程度、專業、所在地區、工作年限統計求職者數量
    F、招聘職位統計
    按某段發布時間職能類別、工作地點、性別、學歷要求、經驗要求、專業要求、提供工資區段等統計職位數量;
    G、客服統計
    按某段時間訪問方式、跟進結果(成功率)、所屬客服代表統計回訪客戶數量;

    9、 財務管理
    為保障財務安全,系統基于業務操作人員與財務操作人員分離的設計思路,由專人進行收費操作。收費人員的操作將由財務人員進行賬務核對,以及時發現財務安全問題。收費完畢打印電腦小票給客戶作為回執。
    10、 組織架構
    用戶可配置與企業實際情況相一致的組織架構到系統。包括部門設置、職務定義、職務權限配置、員工信息登記等。
    11、 系統配置
    用戶可對系統各項功能指標進行個性化配置。如:服務價格體系、系統運行參數等。
    12、 工作計劃管理
    每個員工均可制定工作計劃,上級領導可檢查各員工計劃完成情況。
    13、 系統消息及公告管理
    用戶可以向單個員工或某個部門發送消息(群發);可以上傳消息附件;接收消息會有彈出窗口提醒以及語音提醒;公司領導可發布公告信息。
    14、 回收站
    對于系統中出現的重復的信息(如:用人單位信息、求職者信息、聯系人信息)可由下級員工刪除后進入回收站,由其上級查看回收站中的信息甄別刪除。

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什么老师平特肖