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解決方案

人才市場行業面臨的問題與挑戰

  • 營利模式傳統而單一,且競爭激烈,利潤空間不斷被壓縮
  • 信息量不斷增大,人為力量難以控制與處理
  • 日常辦公事務重復而繁多,沒有一個統一的信息平臺去跟蹤、督促和提醒
  • 企業內部的運作難以直接與客戶協同,對客戶需求響應速度緩慢
  • 招聘信息與求職信息不對稱,難以匹配或匹配效率低下,造成客戶滿意度下降
  • 對用人單位及求職者的跟進管理不到位、不及時以至于錯失商機
  • 團隊運作人員愈來愈多,但合力卻難以形成,執行力不佳
  • 企業領導難以獲得及時準確的業務運作統計信息,延誤決策良機
  • 缺乏一個公共的溝通平臺,部門之間、員工之間溝通不暢
  • 沒有一個信息化平臺進行企業文化建設,員工心聲和倡議無從表達
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方案特色

  • 利用信息化技術打造核心競爭力
  • 以電子商務模式實現新的業務增長方式
  • 優化現有業務流程,為企業注入活力
  • 縮短業務周期,節省企業運作成本
  • 精準的信息服務,提高客戶滿意度

方案簡介

     艾得人才市場信息化解決方案(下簡稱作"HRMS")是經調研全國30多家人才市場、人力資源公司、人才交流中心業務流程及其現有信息化系統情況,結合人才中介行業自身發展特點,由多名人才中介行業業務專家、管理專家及資深IT工程師精心設計、研發而成。它融入了現代服務型企業先進的管理理念與思想,利用先進的信息技術通過流程化、網絡化、協同化、智能化、電子商務化等形式,實現了人才中介企業對內、外資源的有效共享。它使企業內部工作人員與其客戶或供應商協同工作變成現實,解決了企業信息孤島的難題,使企業的人、財、物、信息等資源得以全面整合,從而降低運作成本,提升工作效率。 方案通過先進的信息化技術手段與管理理念的融合,全面深入地解決了當前人才中介機構所面臨的問題與挑戰。從軟件系統組成上來看,方案由業務支撐系統(HRMS)、OA協同辦公系統(COA)與一個人才網站組成。三者無縫集成,相輔相成,共同完成企業的日常運作和管理工作。 業務支撐系統(HRMS)是本方案的核心所在。它主要負責業務操作層及執行層的規范化和信息化管理的實現,并為決策層提供及時、準確的數據支持(其功能組成如右圖2)。它全面深入地支持了人才中介機構幾乎所有業務操作,解決了此類機構中諸如信息采集、數據查詢、數據統計分析、信息共享、信息打印、數據導入導出、員工溝通、客戶跟蹤管理、個人管理等問題,為決策者提供了直觀、科學、準確的數據分析依據。 由協同辦公系統作(COA)為基礎辦公平臺,完成企業對人的管理、事務的管理以及知識的管理。它強調以人為中心,管理相關的數據庫、文檔、各類信息與各項活動。它的應用將實現企業內部及企業之間的有效、實時的溝通,并以團隊協作為核心,提供通用的、隨需應變的管理平臺,成為一站式的協同辦公環境,并能良好的整合其它系統,從而全面提高企業的實時管理能力、動態應變能力和開放延伸能力。 未來是互聯網的世界,是電子商務的世界。通過此方案整合后的人才網站將成為一個信息中介電子商務平臺。平臺將充分解決用人單位和求職者之間信息不對稱的問題,讓用人單位和求職者之間能夠更快、更準的匹配各自需求信息,同時也讓人才中介機構通過信息交易獲利,創造新的營利模式。客戶可進行在線訂展、在線支付等操作。

     HRMS人才市場管理系統在總結了大量人才機構和人力資源市場信息化辦公需求的基礎上,面向客戶,為用戶提供基于人才市場管理和協同事務的辦公自動化模式,致力于建立一體化的信息溝通平臺,推動人才服務機構的信息化發展,創建人才機構便捷高效的管理模式。
   HRMS人才市場管理系統解決方案是一個集成的行業解決方案,他涵蓋了求職人員信息管理、招聘會管理、招聘企業管理、部門員工管理、委托招聘管理、財務管理、各種報表管理、權限管理、日常辦公工具等。

方案架構

  • HRMS人才市場管理系統完全基于Web模式,所有應用集中在終端服務器上運行,客戶端通過局域網和服務器連接,或者通過VPN等技術和遠程的終端服務器連接,實現遠程辦公。如下圖所示:

方案優勢

  • 構建行業化信息系統,節約日常辦公成本,提升核心競爭力;
  • 高效集中管理,用戶所使用的軟件完全運行、配置、存儲在服務器端,并在服務器端管理用戶的訪問,實現了硬件升級和應用軟件配置和集中管理;
  • 靈活的權限控制和安全驗證機制,有效防止非法用戶和黑客的侵入,通過數據集中管理,提高了數據的安全性。
  • 實現遠程辦公,"辦公環境"隨身帶,無論用戶身在何處,都可以進行有效的溝通;
  • 共享內部各類資源信息,為知識的積累、更新提供了最佳傳播途徑和平臺,提升效率,釋放活力,創造工作最優化環境;

技術特點

  • 圖形化的創建招聘會展位圖工具,使得招聘會流程的定制和變更調整更為簡單;
  • 充分體現流程系統的智能化,工作任務的傳遞提交用戶桌面的同時,能以短信/郵件的方式同步進行提示,確保工作的流暢;
  • 系統升級可根據發展需要,逐步豐富各項功能,應用更新無需停止當前的系統,不影響用戶使用,為用戶提供了一個可擴展、開放性的平臺。
  • 兼容性好,易于擴展,全面采用開放的標準和協議,所有的組成模塊在邏輯上是獨立的,可獨立安裝使用。
  • 真正的交互式Web應用,B/S結構讓用戶通過瀏覽器即能得到各種信息服務,大大縮短了信息系統的可用性,支持遠程使用;

使用價值

  • HRMS人才市場管理系統最突出的特點是協同----內部與外部數據的全面集成。在通用功能的基礎上,結合人才市場行業的實際業務情況,以流程模塊的形式進行加載,實現開發式的管理辦公體系。
  • HRMS人才市場管理系統強大的功能和細致入微的人性化設計,綜合考慮了人才市場業內部管理者、員工以及招聘企業不同的辦公特點,通過網絡,將各種角色全面整合到辦公自動化平臺之中,充分滿足不同使用者的多種辦公需求。
  • HRMS人才市場管理系統必將迅速為人才市場行業構建起一個高效、易用的辦公自動化環境,全面加速人才市場管理信息化進程,有力推動人力資源機構核心競爭力的全面提升。

適用用戶

  • 各類人力資源市場、人才中介企業
  • 人才招聘公司,現場招聘、委托招聘公司
  • 民營人力資源市場/勞務公司
  • 政府性質人才交流中心/人才市場
什么老师平特肖